Stage Assistant Ressources Humaines H/F - Experimental Chalet Val d’Isère

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, Experimental bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

A PROPOS DE L'EXPERIMENTAL CHALET VAL D'ISERE

Ouvert en 2024, l'Experimental Chalet Val d'Isère est un paradis hivernal aux proportions épiques. Ce nouvel hôtel 4 étoiles situé dans les Alpes françaises abrite 113 chambres, deux restaurants, un bar à cocktails, un spa et des espaces de réunion.

Un havre de paix pour les plaisirs de l'hiver, qu'il s'agisse de skier sous des couches de neige fraîche, de se remémorer des souvenirs autour d'une fondue bouillonnante ou de nourrir l'esprit, le corps et l'âme dans le spa.

A PROPOS DU POSTE

Rattaché : Direction des opérations et RRH Paris

Dates du contrat : mi-novembre à mi-mai 

Dans le cadre de la prochaine saison d’hiver, nous recherchons un(e) stagiaire RH au sein de l'Experimental Chalet Val d’Isère.

Intégré(e) à l’équipe RH du siège, vous serez un appui clé dans le suivi des embauches, la paie et la coordination avec les équipes opérationnelles. Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Préparation et suivi des dossiers d’embauche (collecte des pièces, saisie des informations, archivage).
• Mise à jour des dossiers collaborateurs dans les outils internes.
• Participation à la gestion des titres de séjour et des documents administratifs obligatoires.
• Suivi des arrivées et départs avec les équipes opérationnelles.
• Participation à la préparation des avenants logement et cautions.
• Coordination avec les managers pour assurer le bon déroulement des arrivées.

Gestion de la paie

• Préparation et collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes…).
• Saisie des éléments dans l’outil de paie DNI.
• Suivi du temps de travail et des plannings, en lien avec les responsables de service.
• Collaboration avec l’équipe RH du siège pour transmission et validation des données.

Coordination RH & support terrain

• Échanges quotidiens avec les managers pour s’assurer de la bonne transmission des informations RH.
• Participation à la vie RH de l’établissement : réunions internes, suivi administratif, communication interne.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront être amenées à évoluer.

A PROPOS DE VOUS

• Formation en Ressources Humaines, en école hôtelière ou en école de commerce (Licence, Master...).

• Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou en environnement opérationnel, est un plus.

• Motivation pour découvrir la gestion RH en contexte saisonnier et apprendre concrètement sur le terrain.

• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, avec le soutien de l’équipe.

• Excellent relationnel et aisance dans la communication, aussi bien avec les équipes terrain qu’avec les fonctions support.

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (la connaissance d'autres langues est un atout).

Vivez l’expérience Experimental Group !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Logement.
• Opportunités de formations et développement de carrière.
• Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc.