Assistant Ressources Humaines H/F

A PROPOS DE NOUS

 

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

 

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

 

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

A PROPOS DU POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines H/F en  alternance pour rejoindre notre équipe. 

Vous reportez à la Responsable des Ressources Humaines et aurez pour missions, en collaboration avec l’équipe RH et les équipes opérationnelles : 

1. Administration du personnel & paie : 

• Edition et envoi des contrats de travail,

• Gestion des visites médicales, 

• Déclarations diverses (accident du travail, accident de trajet, longue maladie), 

• Création des fiches salariés dans notre logiciel de paie (DNI & SILAE), 

• Déclaration des embauches (DUE), 

• Saisie des éléments variables (maladies, absences, congés payés, primes, acomptes), 

• Aide à la rédaction de sanctions disciplinaires.

1. Aide au recrutement : 

• Rédaction et publication d’annonces sur notre ATS, 

• Analyse et tri des candidatures, 

• Participation aux recrutements de stagiaires et d'alternants,

• Traitement des candidatures spontanées et diffusion aux managers dédiés,  

• Développement des relations avec nos écoles partenaires pour le recrutement de stagiaires et apprentis 

• Participation aux différents salons / forums de recrutement. 

1. Formation :  

• Récolte des besoins, 

• Gestion des inscriptions, 

• Saisie des demandes de prise en charge auprès des OPCO,

• Suivi des remboursements et demandes de prise en charge,

• Suivi des aides à l'apprentissage via Sylae.

1. Participation aux projets transverses : 

• Mise en place d’actions pour favoriser le bien être et la cohésion d’équipe,

• Participation à des projets de communication interne,

• Développement de l’onboarding des nouveaux salariés (livret d’accueil, process d’intégration, etc.), 

• Mettre en œuvre des actions pour renforcer notre marque employeur. 

Ces missions ne sont pas limitatives et sont amenées à évoluer.