Responsable Développement RH

Job Description

Au sein de l’équipe Talent et Culture et en qualité de Responsable du Développement RH, vous participez pleinement au pilotage de la stratégie RH de l’entreprise sur les fonctions de Recrutement, Intégration, Formation et Développement.

Vous assistez la Directrice Talent et Culture dans la mise en œuvre des objectifs du service ainsi que ceux du groupe. Vous avez un rôle de leader au sein de l’équipe, en participant à son développement, son animation et assurant son support lorsque c’est nécessaire.

Vous assurez un rôle de proximité avec l’ensemble des équipes mais également avec les Directeurs de Départements et Chefs de service dans leur quotidien de leader.

Vous remplacez partiellement la Directrice Talent et Culture en son absence.

Missions et responsabilités principales

Recrutement
• Etablir des canaux de recrutement efficaces pour l'embauche d'une main-d'œuvre de qualité supérieure pour soutenir les opérations quotidiennes.
• Prévoir les besoins en personnel de l’hôtel, planifier et mener des plans de recrutement efficaces.
• Mener les entretiens des postes stagiaires, employés, agents de maitrise et certains cadres.
• Tenir à jour les descriptifs de poste et l'organigramme interne de l’hôtel.
• Assurer le respect et suivi du budget et du forecast en lien avec la Direction Financière. Participer à la maîtrise des effectifs et de la masse salariale en fonction de l’activité.
• Superviser et développer l’Assistante Talent et Culture dans ses missions de recrutement.
• Participation ponctuelle aux réunions de forecast avec la Direction Financière. Participer à la maîtrise des effectifs et de la masse salariale en fonction de l’activité.

Formation
• Etablir et suivre le plan de formation de l’hôtel chaque année en adéquation avec les besoins et le budget
• Animer les programmes d’intégration du groupe pour les nouveaux collaborateurs
• Animer les programmes de formation créés par le groupe sur différents sujets : Code de Conduite, Informations Pratiques, Rosewood Academy…
• Assurer le suivi administratif des formations externes : convention, demandes de financement, facturation
• Suivre la participation et l’adhésion aux sessions de formation internes ou externes
• Mener les entretiens professionnels des collaborateurs concernés
• Assurer le lancement et suivi des Programmes d’Intégration des collaborateurs Superviseurs et Chefs de département
• Assurer une mise à jour régulière du livret d’accueil

Administration du personnel, rémunération et avantages sociaux / Budget
• Soutient la Coordinatrice ADP et Paie lors de nouvelles arrivées nombreuses et lors des fins de saison pour les départs.
• Gère les dossiers main d’œuvre étrangère pour toutes les nouvelles embauches applicables.
• Assiste la Directrice Talent &Culture dans la rédaction des offres de contrats de travail, des contrats ou tout autre document administratif en support du pôle ADP / Paie.
• Suit les périodes d’essai en cours dans la continuité du suivi de l’intégration de nos collaborateurs
• Gestion du budget et des objectifs Rosewood assignés par la Direction Générale & Rosewood. Atteinte des KPIs.

Communication et bien-être des collaborateurs
• Participe à renforcer continuellement les concepts permettant les relations positives avec les employés, être une « oreille attentive », partager les informations pour améliorer et réagir aux informations reçues.
• Assiste la Directrice T&C pour faire avancer l’équipe vers l’accomplissement d’objectifs communs tout en favorisant la cohésion et la collaboration entre les membres de l’équipe.
• Assiste la Directrice T&C dans la proposition et gestion des évènements pour les collaborateurs (animations, fêtes du personnel…)
• Participe au développement du programme de reconnaissance des collaborateurs de tout niveau.
• Participe au développement de l’information et de la communication dans l’entreprise.
• Création d’une ligne de communication sur Insider, notre réseau social interne, création et gestion des comptes, publications en collaboration avec la Directrice et Assistante Talent et Culture.
• Participation au déploiement du programme Sense of Engagement (enquête d’engagement interne au groupe) et suivre les plans d’actions mis en œuvre après réception des résultats.

Logements
• Assiste la Directrice Talent & Culture dans la bonne coordination des activités et informations relatives avec l’équipe en charge des logements collaborateurs.
• En l’absence du Responsable des Logements Collaborateurs, assiste la Directrice Talent & Culture dans la transmission des informations à l’équipe.

Autres responsabilités générales
• Se conformer aux lois et à la réglementation en matière de droit du travail, assurer une veille juridique constante
• Établir et maintenir une communication fluide et régulière avec les autorités locales du travail pour mieux comprendre les exigences et y donner suite ; conseiller la Direction si nécessaire.
• Assurer une veille juridique en se tenant régulièrement informé(e) des évolutions en termes de dispositions du droit du travail et de jurisprudence sociale.
• Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn over, suivi des logements staff, suivi formation…).
• Maintenir le plus haut niveau d’exactitude, confidentialité et sécurité de tous les dossiers des collaborateurs et de l’hôtel et de toutes les informations.
• Toute autre tâche assignée par la Directrice Talent et Culture.

Valeurs
• Représenter et adhérer à la culture, la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’entreprise en tout temps
• Dans un cadre raisonnable, se montrer flexible lorsqu’il faut réaliser d’autres tâches que celles énoncées
• Être un « ambassadeur de la marque » en tout temps et s’assurer de l’intégrité et la clarté de celle-ci.

Hygiène, Sécurité & Environnement
• Applique et veille au respect des procédures d'Hygiène et Sécurité
• Le port de vêtements de protection appropriés fournis ou recommandés par la Société sera obligatoire
• Signale tout défaut du bâtiment ou de l'équipement selon la procédure de l'hôtel
• S’assure que tout accident survenu aux associés, clients ou visiteurs est immédiatement signalé conformément aux procédures en vigueur
• Contrôle la propreté des uniformes de ses collaborateurs
• Suit et s’assure que les collaborateurs suivent toutes les règles, politiques et règlements locaux relatifs à l’incendie et à la sécurité des biens et des personnes.

Langues, Connaissances & Bureautique
• Maitrise de l'anglais et du français impérative
• Maitrise du Pack Office impérative
• Connaissances en droit du travail et idéalement HCR

Aptitudes & Qualités
• Esprit d'équipe
• Leadership
• Dynamique
• Créatif et innovateur
• Sens relationnel
• Sens du détail
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Excellente présentation
• Flexible
• Discrétion
• Prise d'initiative

AVANTAGES

• Le poste est logé sans frais pour le collaborateur en chambre individuelle.
• Linge de maison fourni et blanchi par la lingerie de l'hôtel.
• Uniforme fourni dans son intégralité (chaussures également) et entretenu quotidiennement par la lingerie de l'hôtel.
• Un repas par jour travaillé au restaurant du personnel.
• Mutuelle et prévoyance prises en charge par l'entreprise à 100%.
• Accès aux points de vente de l'hôtel (Spa, Restaurant, Bar, Boutique) avec des tarifs préférentiels après 3 mois d'ancienneté.
• Des opportunités de carrière possibles au sein de l'hôtel mais également au sein du groupe Rosewood.

About Us

Rosewood Le Guanahani St. Barth is a haven of casual luxury, comfort and elegance, cherished for its authentic reflection of the islands. Within this captivating landscape, vibrantly hued guest cottages are scattered along garden paths that wind through lush bougainvillea, hibiscus, and palms beside the sweeping beaches and reef-protected lagoon. The charming boutique resort offers two pools, the restorative Sense, A Rosewood Spa, an array of watersports, a fitness center, a tennis court, and the engaging Rosewood Explorers children’s club. The resort’s elegant restaurants and bars, including a new beachfront dining venue, offer freshly prepared, refined cuisine presented with unobtrusive service in stunning settings.