Assistant Ressources Humaines (NB/F/H)

Le Siège de WiZiU recrute un Assistant Ressources Humaines (NB/F/H) pour compléter son équipe RH de Lille. Rattaché au Human Resources Business Partner et en collaboration avec la Chargée RH, vous participez à la gestion des RH pour une partie des 8 hôtels du périmètre lillois (Hermitage Gantois, Couvent des Minimes, Hilton Lille, Grand Hôtel Bellevue, Art Déco, Ibis Styles Lille Centre Gare Beffroi, Novotel Lille Centre Grand Place, Novotel Lille Centre Grand Place). Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

1. ADP, PAIE & SIRH

• Veille au respect et à l’application des règles relatives au droit du Travail ;


• Assure l’administration du personnel : édition des contrats de travail et avenant, affiliation mutuelle et suivi des dossiers de prévoyance, déclarations auprès des organismes externes, rédaction des courriers et attestations, suivi des périodes d’essai et visite médicale ;


• Gère les campagnes de paie mensuelles, la transmissions des éléments variables et le contrôle des bulletins de paie en lien avec le Cabinet de paie ainsi que l’édition des rapports de paie et le suivi des signatures de virements ;


• Se positionne en interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les sujets liés à l’ADP et la paie ;


• Participe aux campagnes de reporting des données RH pour le Siège ou le propriétaire ;


• Accompagne les managers opérationnels et les collaborateurs sur la gestion RH opérationnelle et effectue les rappels nécessaires.

2.FORMATION ET DEVELOPPEMENT

• Participe au déploiement de la politique formation du Groupe : recueil des besoins, gestion des dossiers AKTO, inscription aux formations, gestion administrative ;


• Effectue un reporting régulier sur les formations suivies et met en place les actions nécessaires pour veiller à l’atteinte des objectifs du Groupe ;


• Participe au déploiement des formations pour les marques internationales (Marriott, Accor, Hilton, …) ;


• Assure le déploiement et le suivi des différentes campagnes d’entretiens (période d’essai, entretien annuel, entretien professionnel, entretien retour congé longue durée, …).

3. COMMUNICATION ET ACCOMPAGNEMENT

• S’assure d’apporter les réponses nécessaires à ses clients internes (GM/HM, managers, collaborateurs, Siège) ;


• Veille au déploiement du process d’intégration des nouveaux collaborateurs ;


• Assure une permanence RH auprès des collaborateurs et répond aux interrogations sur les différents sujets ;


• Assure le relai de la politique handicap (accompagnement des collaborateurs, organisation de sensibilisation, partenariat avec les associations (ex : ARPEJEH, ESAT)) ;


• Participe à la création de supports de communication interne pertinents (livrets et procédures d’accueil, trombinoscopes, newsletter, communication LinkedIn), participe au déploiement opérationnel de la marque employeur.

4. RECRUTEMENT

• Veille au respect des process de recrutement établis par le Siège ;


• Décline le process de recrutement dans les hôtels, en soutient aux Directeurs et managers opérationnels : dépôt des annonces, tri des CV, sourcing, entretiens, réponse aux candidats, contrôle des autorisations de travail, liens avec les cabinets ;


• Participe aux job dating pertinents dans sa zone géographique ;


• Développe les relations avec les écoles de la région.

 

Formation / Expériences professionnelles

• Formation : Bac+3/5 (Licence/Master en Gestion des RH).


• Expérience : 1/2 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur HCR (y compris en alternance)


• Compétences clés :
  
  
  
  • Maîtrise du droit du travail et application de la CCN HCR ;
  
  
  • Maîtrise de logiciels de GTA et connaissance en Paie souhaitée (Silae) ;
  
  
  • Aisance informatique, rédactionnelle et dans la gestion de données chiffrées.
  
  
  
  

Aptitudes / Qualités

• Sens du détail et de la qualité ;


• Sens du contact et du service ;


• Très bon relationnel, sens de l’écoute ;


• Rigueur et méthode ;


• Capacité de diagnostic ;


• Capacité à communiquer à tous les niveaux ;


• Appétence pour les opérations, H/F de terrain, vraie fonction support.

Contrat

• CDI - 39h par semaine


• Statut : employé


• Salaire : 2400€ brut (+ indemnités nourritures)


• Prise de poste : 29 septembre 2025

Avantages

• Accord d'intéressement ;


• Prise en charge de la mutuelle à 75% ;


• Jours fériés acquis dès le 1er jour ;


• Prime d'ancienneté.

Si vous vous reconnaissez sur ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et motivée, n'hésitez plus, postulez ! 

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats