Alternant(e) Assistant(e) de direction - H/F
About the job
L'entreprise
🏞️ Votre environnement de travail :
Vous évoluerez dans un cadre exceptionnel, au sein d’un ancien Palais de Justice entièrement rénové en un hôtel 4 étoiles ! Situé tout près du château royal, il dispose de 45 chambres et accueille des voyageurs internationaux venus pour une escapade ou un déplacement professionnel. L’hôtel de la Cité Royale propose une cuisine gastronomique dans son restaurant "La Cours des Saveurs" ou bien une ambiance chaleureuse dans son bistrot traditionnel le "Bistr'O Baro". L’hôtel permet également des moments de détente et de relaxation au bar lounge ou dans son espace bien être avec Hammam et Jacuzzi.
Le poste
💼 Vos missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’exploitation vous gérerez le service et l’équipe réception. Bras droit du directeur, vous serez l'ambassadeur des valeurs de la Maison et de la culture d'entreprise.
Votre quotidien :
- Rendre compte des informations cruciales au directeur et rédiger le compte-rendu des réunions,
- Rédiger des mémos et s’assurer que les chefs de service partagent avec leurs équipes les informations de la direction,
- Effectuer des photos smart pour nos réseaux sociaux,
- Seconder la Direction dans la réfections de chambres, changements de décoration, commandes de matériel,
- Gérer en collaboration avec le Directeur, l'activité de l'établissement et s'assurer que le client soit satisfait,
- Rechercher les produits et effectuer le suivi des projets achat en collaboration avec la direction,
- Effectuer la correction ou rédaction de certaines procédures internes,
- Etudier les devis et négocier avec les fournisseurs si besoin,
- Assurer les tâches administratives, le classement des dossiers, les relances téléphoniques et la rédaction de courriers,
- Présent sur le terrain vous contribuez au maintien de l’identité de l’établissement : qualité, élégance, accessibilité….
Profil recherché
💪 Qualités requises :
- Rigueur et autonomie,
- Force de proposition,
- Bon gestionnaire, vous avez le sens de l’organisation
- Excellent relationnel et sens du service
- Maîtrise d’une langue étrangère minimum
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Department: Reception
