Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F)
About the job
Au sein de la Direction de l'Hôtel du Collectionneur, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la coordination des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et au suivi des projets transverses de l'établissement.
Cette expérience permet de découvrir le fonctionnement d'un hôtel de luxe tout en développant une vision globale des différents services qui le composent.
Vos Missions :
- Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activité
- Participer à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs
- Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings
- Coordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informations
- Participer à l'organisation d'évènements internes et de projets transverses
- Réaliser diverses tâches administratives et missions ponctuelles confiées par la Direction
- Rémunération légale
- Pas d'hébergement proposé
- Department: Administration
About you
Vous êtes passionné.e par l’hospitalité et aimez travailler dans un environnement élégant et exigeant.
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Etudiant(e) en formation hôtelière de préférence
- Maitrise du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
- Aisance avec les outils informatiques et digitaux
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail
Avantages
Cadre de travail premium au sein du plus grand hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun : métros Courcelles et Saint-Philippe-du-Roule, et RER Charles-de-Gaulle – Étoile
Pass Navigo pris en charge à 80 %
Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023)
Possibilité de suivre des formations et de développer vos compétences
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Événements internes : déjeuners d’équipe, ateliers thématiques, etc.
- Languages required: French and English.
The company
L'HOTEL DU COLLECTIONNEUR PARIS
Représenté mondialement par PREFERRED HOTELS & RESORTS.
Ce nom a été créé par le plus grand artiste et designer français des années Trente, Jacques-Emile Ruhlmann, à l’occasion de l'Exposition internationale des Arts décoratifs de 1925, qui a diffusé le mouvement Art déco à travers le monde.
Ruhlmann a donné ce nom au plus beau Pavillon de l’exposition qu’il a créé pour un collectionneur imaginaire, avec son idéal esthétique.
Notre établissement de luxe décoré par les célèbres décorateurs Jacques Garcia et Alexandre Danan, a été inspiré par les plus prestigieux artistes Art Déco, afin de recréer l'élégance des grands paquebots transatlantiques, ainsi que le charme et le raffinement des années 30.
L'escalier monumental qui mène à la salle de réception principale est inspiré de la « grande descente » des célèbres Paquebots Normandie et Ile de France.
Du mobilier et des œuvres d'art originales, acquis aux enchères à travers le monde sont exposés à l’hôtel, ou chaque recoin offre de nouvelles découvertes d'artistes comme Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe et Mare et Erté.
L'Hôtel du Collectionneur avec ses 496 chambres et suites, est situé dans le Triangle d'Or de Paris, en face du célèbre Parc Monceau, à quelques minutes à pied de l'Arc de Triomphe, des Champs-Elysées et de la rue du Faubourg Saint-Honoré.
Avec 20 salles de réunion, l'hôtel dispose de l’un des plus grand centres de conférences de Paris : 2000 m² d'espaces de réunion pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes.
Au cœur de l'hôtel, le Patio Andalou vous invite à une escale hors du temps, avec son jardin méditerranéen entouré de façades Art déco.
Dans cette oasis au cœur de Paris, le restaurant, le bar, le Spa ainsi que son centre de remise en forme sont à votre disposition.
Notre équipe est entièrement dévouée à cet établissement unique et accueillera vos clients comme des invités de marque pour une expérience inoubliable dans un hôtel de luxe parisien.
